Tietosuojailmoitus
Tietoja keräävä henkilö:
Satu Lindgren
MITÄ TIETOJA SÄILYTÄN?
Säilytän kaikki tiedot, joita tarvitsen pitämään yllä suhteita asiakkaisiini. Tiedot vaihtelevat koko nimen, sähköpostiosoitteen ja maan sisältävistä tiedoista laajempiin tietoihin, jotka sisältävät koko nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, koti- ja työosoitteen, sekä yksityiskohdat huollettavista.
Jos osallistut tunnille tai ostat tuotteen, tallennan verotusta varten vero- tai ALV-tunnisteesi ja kaikki ne tiedot, joita tarvitsen oikean laskun antamiseksi kaikilla lainkäyttöalueilla, joissa toimin.
Voin säilyttää sekä postitusosoitteesi tuotteiden toimitusta varten että laskutusosoitteesi, jota voidaan käyttää luottokorttimaksujen tai muiden maksutapojen varmentamiseen.
MIKSI SÄILYTÄN TIETOSI?
Säilytän tietosi, jotta voin tarjota ilmaisia palvelujamme ja jotta pystyn täyttämään sopimussitoumukseni asiakkaideni kanssa.
Henkilökohtaiset tiedot säilytetään, jotta voimme lähettää sinulle tietoja, ilmaisnäytteitä, tuotteita ja rekisteröidä sinut koulutuksiin ja telepuheluihin.
Koulutuksien ja telepuheluiden tallenteet varastoidaan ja jaetaan asiakkaille, jotta heillä olisi mahdollisuus toistaa koulutukset ja telepuhelut, joihin he ovat osallistuneet. Edellä mainittujen koulutuksien tai telepuheluiden jälkeen tallenteista tehdään myös tuotteita, joita myydään kaupassa.
KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?
Tiimilläni ja minulla on pääsy tietoihisi mahdollistamaan meille sopimuksemme täyttämisen asiakkaidemme kanssa. Tiimini voivat olla myös viestintä- ja markkinointitiimiini, tapahtumanjärjestäjäni ja hallinnollinen henkilöstöni.
Työn ulkoistaminen esimerkiksi IT- ja kirjanpidon erikoistehtäviin vaatii lisäksi joskus tietoihin pääsyn myöntämistä konsulteille milloin ja missä sitä vaaditaankin laillisten velvoitteideni täyttämiseen viranomaisia kohtaan tai palveluni kehittämiseksi ja parantamiseksi.
Lisäksi (1) Access Consciousness, LLC, 406 Present Street, Stafford, TX 77477, United States of America, (2) Access Consciousness International Limited, 6 Greenview, Riverway, South Douglas Rd., Cork T12 DCR 4, Ireland ja (3) Access Seminars Australia PTY LTD, 55 Lorikeet Drive, Peregian Beach, QLD 4573, Australia, näihin kolmeen osapuoleen viitataan jatkossa nimellä “Access Consciousness” tai “Yritykset”. Heillä on pääsy perustietoihisi (koko nimi, sähköpostiosoite, postitusosoite, maa ja puhelinnumero) kun rekisteröidyt Access Consciousness -koulutukseen yleisen verkkosivustoni tai sivuston www.accessconsciousness.com kautta. Tämä soveltuu niin live (paikan päällä) -koulutuksiin, telepuheluihin kuin verkkokursseihin, sekä suorana äänenä tarjottuihin ja suoratoistona lähetettäviin koulutuksiin.
Huomaa: Access Consciousness pääsee perustietoihisi vain, kun kirjaudut Access Consciousness -koulutukseen tai puhelulle, joita tarjoan. Access Consciousness ei pääse käsiksi vero- tai ALV-numeroosi.
KENELLE JAAN TIETOSI?
Kuten edellä mainitaan, jaan tietosi Access Consciousnessin kanssa, jos valitset osallistua Access Consciousness -koulutukseen.
Access Consciousness on franchising-järjestelmä, jonka käyttäjät käyttävät jaettua maailmanlaajuista markkinointivälinettä sen verkkosivustolla www.accessconsciousness.com.
Huomaa:
En jaa tietojasi Fasilitaattoreille, joiden koulutuksiin et ole osallistunut.
Access Consciousnessia sitoo sama tietosuojasopimus kuin minua itseäni.
KUINKA PITKÄN AIKAA TIETOJA SÄILYTETÄÄN?
Pidän tietojasi tallessa niin kauan, …
– kun olet asiakassuhteessa minuun tai asianomaiseen osapuoleen
– kun olen laillisesti siihen verotussyistä velvollinen
– kunnes lopetat tilauksen tai pyydät minua poistamaan tietosi
MITÄ TIETOTURVAOIKEUKSIA SINULLA ASIAKKAANA ON?
Asiakkaan sinulla on oikeus…
– hallita sähköpostiasi tai maksettua tilaustasi
– korjata kaikki mahdolliset virheet säilyttämissäni tiedoissa
– pyytää yksityiskohdat tiedoista, jotka olen tallentanut sinusta
– pyytää tallennettujen tietojesi poistamista tai rajoittamista.
Jos haluaisit päivittää, muuttaa tai lisätä tietoja, kerro minulle siitä ottamalla yhteyttä sähköpostiosoitteeseen datacontroller@accessconsciousness.com
Jos haluaisit, että sinut poistetaan tietokannastani, ota yhteyttä osoitteeseen datacontroller@accessconsciousness.com
OVATKO ASIAKKAAT VELVOLLISIA ANTAMAAN TIETONSA?
Kyllä, asiakkaana sinun on annettava tiedot, joita tarvitsen, jotta voin täyttää sopimukselliset velvoitteeni erilaisia tarjoamiani palveluita koskien.
Riippuen siitä, mitä pyydät minulta, pyydän sinua antamaan tiedot, jotka voivat olla vain koko nimi, sähköpostiosoite ja maa, tai jopa paljon laajemmat yksityiskohdat sisältäen koko nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, koti- ja työosoitteen sekä tiedot huollettavista.
PROFILOINTI JA AUTOMAATIO
En suorita minkäänlaista automaattista profilointia. Joskus tarkistan aikaisempien koulutus- tai tuotevalintojen perusteella, mistä aiheista asiakas voi olla kiinnostunut.
En jaa tietojasi tai myy niitä ulkopuolisille edustajille. Koulutusten ennakkovaatimusten tarkistukset suoritetaan automaattisesti.
MISSÄ SÄILYTÄN TIETOSI?
Käytän useita järjestelmiä tallentamaan tietosi huolehtiakseni sopimusvelvoitteistani asiakkaiden kanssa.
Yleisesti ottaen tiedot tallennetaan pilvipalveluihin ja minun asuinmaani tietokoneisiin,
Yhdysvallat, Euroopan yhteisö ja Australia.
KUINKA SUOJELEN TIETOJASI?
Access Consciousness -henkilöstö, alihankkijat ja ulkoiset edustajat, joiden kanssa olen solminut salassapitosopimukset (NDA). Heidät on koulutettu tietosuoja-asioissa.
Tallennettuja tietoja voi käyttää vain käyttöoikeuksin varustetut käyttäjät tietoturvallisten yhteyspisteiden kautta.